Qodo Clock

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Synchronisation Odoo

Envoie les saisies en attente et importe les mises à jour depuis Odoo.

Résultat :

Import historique

Récupère toutes les saisies Odoo (tous employés) à partir d'une date donnée. Sans risque de doublons : la déduplication se fait sur l'identifiant Odoo.

Saisies

Saisies

Filtres

Regrouper par

Période

saisie(s) — Total :

À traiter — saisie(s)

Colonnes
Utilisateurs

Filtres

Regrouper par

Colonnes

d'après Odoo

Employé introuvable dans Odoo, ou instance injoignable.

C'est ce lien qui rattache ses heures à la bonne fiche dans Odoo.

Sans ce lien, ce que ce compte saisit pour quelqu'un d'autre arrive dans Odoo sans auteur : le module l'attribue au compte technique, et on ne sait plus qui a saisi.

Ce lien porte tout son historique. Il se change depuis le menu , à côté de son nom.

Saisir pour les membres d'une équipe se règle , sur sa ligne.

Connexion

C'est avec cette adresse que la personne se connecte.

Ce compte n'est jamais entré dans l'application, et il occupe pourtant un siège. L'archiver le retire du décompte.

À l'enregistrement, cette personne recevra une invitation par e-mail et choisira elle-même son mot de passe.

Vide partout, cette personne suit les paramètres de l'organisation. Chaque réglage posé ici ne vaut que pour elle.

Saisie des heures

Interdites, la personne ne saisit que pour aujourd'hui ou des jours passés.

0 pour un forfait repas — le champ disparaît de sa saisie. 2 pour le travail de nuit.

Tableau de bord RH

Solde d'heures, récapitulatif annuel, congés et demande de congé.

Définir un mot de passe

Au moins 8 caractères, avec une majuscule, une minuscule et un chiffre.

Importer des employés depuis Odoo

Seuls les employés de votre société Odoo qui n'ont pas encore d'utilisateur apparaissent ici.

Tout le monde arrive en utilisateur passif : pas de connexion à l'application, pas de siège facturé. Ses heures sont saisies par son chef d'équipe. Pour lui ouvrir un accès, envoyez-lui ensuite un mail de connexion depuis sa fiche.

Paramètres

Comportement de l'application

Configuration sauvegardée.

Catégories de frais autorisées

Identifiants Odoo des articles proposés dans le formulaire, séparés par des virgules. Vide = tout le catalogue « peut être une dépense ». Une valeur illisible est ignorée plutôt que de tout bloquer.

Nom court des employés

Champ Odoo d'où viennent les initiales affichées sur les cartes d'équipe (« CAM · RIR ») et utilisables dans la recherche. Sur Odoo 19, c'est short_name — « Initiales » sur la fiche employé. Vide = initiales calculées depuis le nom.

Un champ inconnu d'Odoo est ignoré : les initiales calculées reprennent la main.

Durée pause midi par défaut

Pré-remplie dans le formulaire de saisie

minutes

Repas facturables max par jour

Plafond de notes de frais "Repas hors dépôt" par employé et par jour. Surchargé au niveau employé pour le travail de nuit.

repas

Arrondi des saisies

Arrondit les heures de début/fin et la durée au pas le plus proche, dès la saisie. Ex. 15 min : 07:12 → 07:15, 07:05 → 07:00. 0 = aucun arrondi.

Faveur employé : début plus tôt, fin plus tard, durée vers le haut. Faveur employeur : l'inverse.

Verrouillage des saisies anciennes

Au-delà de N jours, les employés et chefs d'équipe ne peuvent plus créer, modifier ou supprimer une saisie. Admin et manager bypass. 0 = aucun verrouillage. Une saisie validée côté Odoo reste verrouillée pour tous.

jours

« Qui conduit » obligatoire

Sur les typologies cochées, une saisie ne peut pas être enregistrée sans désigner un conducteur — un seul suffit pour toute l'équipe, c'est un trajet, pas une obligation par personne. Le contrôle est fait par le serveur : le contourner depuis le téléphone ne sert à rien. Aucune case cochée = le champ reste facultatif partout.

Lecture des tâches Odoo…

Aucune tâche Odoo ne porte de typologie. Le champ x_va_task_type vient du module va_clock : tant qu'il n'est pas installé, il n'y a rien à cocher, et le champ « Qui conduit » n'apparaît nulle part.

Conducteur exigé sur :

Clôture des heures

Bloque toutes les heures (saisies et présences) à cette date ou avant, pour les employés et chefs d'équipe. Admin et manager peuvent toujours corriger. Indépendant de la validation Odoo (qui, elle, bloque tout le monde). Vide = aucune clôture.

Clôturé jusqu'au inclus.

Repas

Produits Odoo des boutons Repas du jour et Repas du soir du formulaire de saisie. Le montant remboursé est le coût du produit dans Odoo — il n'est jamais saisi sur le chantier. Un bouton sans produit ne s'affiche pas.

Un produit sans coût dans Odoo donnerait un repas à 0.00 — le module refuse la note plutôt que de la créer à zéro.

Congés / Time Off

Projet + tâche Odoo où atterrissent les lignes d'absence (ex. "Interne" / "Absent"). Ces lignes seront pliées en une carte "Congé" en lecture seule dans Saisies. La tâche est optionnelle (vide = tout le projet). Laisser vide = comportement inchangé.

Connexion Odoo

Configuration Odoo sauvegardée.

Jeton du module VA Clock

Délivré par le module qodo_clock_api dans Odoo. Il désigne la société dans laquelle les saisies sont écrites : un jeton par société, jamais partagé entre deux organisations.

Jeton enregistré. Aucun jeton. Les saisies ne passent pas par le module.

Le jeton ne se réaffiche jamais, même masqué. Ce champ reste vide tant que vous ne voulez pas le changer.

Société vue par le jeton :

Société Odoo

Cette organisation ne verra que les chantiers, tâches, employés et frais de cette société — plus ceux qui n'en ont aucune, partagés par Odoo entre toutes.

Équipes

Filtres

Regrouper par

Colonnes

Membres

Nom Employé Odoo Saisit pour l'équipe
Tout le monde est déjà dans cette équipe.

Aucun membre. Personne ne saisit pour cette équipe.

Cocher cette case laisse quelqu'un saisir les heures de tous les membres de cette équipe — et les voir. Il ne voit qu'eux : ce droit ne sort pas de l'équipe.

Prestations

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